Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jennifer Heruday
PTB – Production Team Berlin
Warschauer Str. 23
10243 Berlin
E-Mail: jh@ptb-filmservice.de
Telefon: 030 2146 0984

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Unsere Website wird auf Servern eines externen Hosting-Anbieters gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

4. Kontaktformular / Projektanfrage-Wizard

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular (Projektanfrage-Wizard) kontaktieren, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firma / Produktion
Projektart und gewünschte Leistungen
Zeitraum und Standort
Weitere Angaben (Details, Sonderwünsche)
IP-Adresse
User-Agent (Browserinformationen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden in unserer Datenbank (MariaDB) gespeichert und nach Abschluss der Projektbearbeitung bzw. spätestens nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Bestätigungs-E-Mails und internen Benachrichtigungen nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc.). Bei Absenden einer Projektanfrage wird eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name an Resend übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

6. Cookies und Cookie-Consent

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten.

6.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch notwendig und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern z.B. Ihre Cookie-Einstellungen.

6.2 Statistik-Cookies (Google Analytics 4)

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner anpassen oder Ihre Browser-Cookies löschen.

6.3 Marketing-Cookies

Derzeit setzen wir keine Marketing-Cookies ein. Sollte dies in Zukunft der Fall sein, werden wir Sie über das Cookie-Banner um Ihre Einwilligung bitten.

6.4 Speicherung der Einwilligung

Ihre Cookie-Einwilligung wird sowohl lokal in Ihrem Browser (localStorage) als auch in unserer Datenbank gespeichert. In der Datenbank speichern wir:

Eine pseudonymisierte Consent-ID
IP-Adresse
Browserinformationen (User-Agent)
Ihre Einwilligungsentscheidung (Notwendig, Statistik, Marketing)
Zeitpunkt der Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zum Nachweis der Einwilligung) und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

7. Datenbank (MariaDB)

Wir speichern die über unser Kontaktformular und Cookie-Consent erhobenen Daten in einer MariaDB-Datenbank auf einem gesicherten Server. Der Zugriff ist durch Passwort geschützt und auf autorisierte Personen beschränkt.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.